Kaufmännische Leistung UND Kommunikation
UM DIE WIR UNS IM HINTERGRUND FÜR SIE KÜMMERN
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Schriftverkehr
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Wir führen die komplette Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Lieferanten, Ämtern und Behörden.
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Zahlungsverkehr
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Wir bearbeiten und überwachen den Ein- und Ausgang von Zahlungen.
Wir überprüfen die monatlichen Vorauszahlungen gemäß des Wirtschaftsplanes. Wir errechnen und kümmern uns um die Umsetzung der beschlossenen Sonderumlagen.
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Mahnwesen
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Wir verfolgen ein konsequentes Mahnwesen.
Wir leiten – nach Absprache – juristische Schritte bei Zahlungsrückständen ein.
Wir wirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen mit.
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Vermögensanlage
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Wir kümmern uns um Verwaltung und Disposition der Geldern auf Ihren Bankkonten.
Wir legen Ihre Instandhaltungs-Rücklage zinsgünstig an.
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Löhne und Gehälter
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Wir bearbeiten die Gehaltszahlungen inkl. Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer, Finanzamt.
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Jahresabrechnung
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Wir veranlassen Heizkostenabrechnung.
Wir erfassen die Verbrauchswerte (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch).
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Behörden, Handwerker und Dienstleister
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Wir erteilen Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung).
Wir kümmern uns um Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft.
Wir setzen Gewährleistungsansprüche durch – ggf. mit Sachverständigen und juristischem Beistand.
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Hausordnung
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Wir bearbeiten Beschwerden und Verstöße gegen die Hausordnung und kümmern uns um die Abwicklung.
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